这两年,“35岁焦虑”成为了一个非常热门的职场话题。我们也常能听到来自读者和学员朋友们的声音:
“我也觉得这样混下去不行,但不知道自己具体欠缺哪些能力,又该怎么去拓展这些能力,公司最近也很少培训……”
“在思考未来的时候,经常会对自己所处的行业、所在的公司和自己今后的职业规划感到茫然……”
“我也考虑过几年后换个工作,但不知道具体应该掌握哪些能力,如果从现在的公司离职,我在其他地方能够发挥多大的作用呢?似乎也没什么自信……”
随着世界发展越来越复杂多变,越来越多的人感叹不清楚应该提升自己哪些领域的哪些能力,才能确保自身在竞争激烈的职场有立足之地,对未来感到迷茫不安。
当然,每个职场人士的烦恼不尽相同,但有一点是毋庸置疑的:为了加快拓展自身能力,最重要的是练好基本功。我们需要时刻提醒自己“回归基础”(Back to Basics)
本次新连载的“如何成为职场实力派”系列专栏,我们就来和大家聊聊:
在这个VUCA时代,
我们究竟需要怎样的“基础能力”来帮助我们适应各种复杂多变的挑战?
这些“基础能力”又该如何来锻炼呢?
在枫芸近30年的教学中,我们通过与数万名商务人士的对话,观察职场人士们在课堂上的情况,总结出了十项“在35岁前需要牢牢掌握的基础商务能力”。
CONCEPT MAP
如何成为职场实力派
本次连载,我们就将围绕着这十项基础商务能力展开,为大家介绍在日常工作中提升自身“职场硬实力”的各种方法和诀窍。
逻辑思考能力
首先,我们来看最基础的商务能力之一“逻辑思考能力”。
它是我们提升实力的“基石”。对于所有商务人士来说,逻辑思考能力都是一项不可或缺的能力。
在具体探讨这个问题之前,我们可以先用下面这张确认清单,来回顾一下最近一周自己的工作情况。
CHECK LIST
逻辑思考能力确认清单
下面这些情况,你符合几条呢?
首先,不妨让我们花一些时间来反思一下自己。
在过往一周的工作中,写邮件时、与上司/下属谈话前、或是与客户沟通前,我们把多少时间花在了“思考”这件事上?其中,有“逻辑性”的思考又占了多少时间?
如果上面的确认清单中有不少符合你的工作情况,或许就要引起警惕了,这说明在你的工作中,“有效思考”的时间并不多。
很多时候,面对堆积如山的工作,我们会下意识地觉得“先按照之前的模式操作吧……”“同样的事情也做过很多次了凭经验应该不会有什么大问题……”
但这些凭习惯和经验养成的“条件反射”,很多时候恰恰是我们“进步迟缓”的元凶。
逻辑思考能力三要素
用具体的词语进行阐述
拒绝big words
让我们先来看看下面这些发生在工作场景的对话:
上司:这个项目最近怎么样?打算怎么推进?
下属:我正在全力以赴地做好该做的事,为达成目标而不懈努力。
上司:是吗?最近丢单的情况好像经常发生,这是怎么回事?
下属:大家认为丢单可能是由于我们无法为客户提供高附加值的产品等。
上司:这样啊,也确实存在一些不可抗力的原因……总之明年要再加把劲,你设定一个目标,总结一下交给我。
下属:好的。我尽快提交给您。
……
乍看之下,这样的对话我们非常熟悉,它充斥在我们每天的工作场景中。但仔细想想,这其中却有不少值得深思的地方。
抓住问题本质
明确目前的工作是为了解决什么问题
假如你是一位HR专员,你的总监对你说:“为了更好的推进公司的国际化进程,我们必须增加国际化人才。你考虑一下国际化人才的培养方案吧。”
大家不妨在继续读下去之前,先试着自己思考看看
假如是你,你会如何思考这个问题?
这里,我们给到大家四条小贴士,帮助大家在日常工作中训练自身抓住问题核心本质的能力。
1 在问题本身很大时,要格外注意
“国际化人才”到底是什么样的人才?
是要商务外语流利的人才就行了?还是要能在当地率领整个团队的人才?
“增加人才”又是要增加多少?
是从0开始组建一个团队?还是从目前的100人扩大到150人?
这其中的难度都不一样。
只有双方对问题达成具体的共识,这样才能避免不必要的返工,提升效率。
以国际化人才的问题为例,可以将其细分为“什么样的人才”“培养到什么时候”“培养到什么程度”“预算有多少”等几个部分,针对细分后的各个小问题来思考大致的答案和假说,这样会更容易与提出问题的人进行确认。
3 确认清楚问题的背景
与分解问题同样重要的是确认问题的背景。提问者是基于怎样的问题意识、出于何种原委提出这个问题的,理解这些同样十分关键。
4 始终清晰目的,拒绝“跑偏”
当工作实际进入推进阶段时,我们常常会遇到各种“新的刺激”,这时很容易忘记“原本的问题”,只顾着一个劲地讨论或执行。
这种情况在各类会议现场也十分多见,大家讨论得热火朝天,最后想不起来“今天我们是要讨论什么来着?”
即便一开始抓住了问题的本质,要做到始终不跑题、不偏离也并不容易。建议大家可以把自己对问题的理解转化成自己的语言,写下来放在自己一眼就能看见的地方。
构建主张和依据的框架
训练思考的最小单位“演绎法”和“归纳法”
在抓住了问题的本质之后,接下来我们要做的就是搭建框架,来思考自己针对问题的“答案”了。
这当中核心的能力便是我们常说的思考最小单位——“演绎法”和“归纳法”。
受限于篇幅原因,这里我们简单地给到大家7个小tips。